Приказ о выдаче электронного больничного листа

Содержание

➤ Электронные больничные листы

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Электронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи. Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.

Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности

ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

>Кто вправе выдавать электронные листки нетрудоспособности

Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.

Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.

Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в информационной системе «Соцстрах». Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете скачать АРМ МО на сайте ФСС.

Скачайте на сайте ФСС и программу криптопровайдер.

Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности. Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.

Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция

Шаг 1. Возьмите письменное согласие

Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.

Шаг 2. Сформируйте больничный лист

Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.

Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел
1. Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.

2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.

3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.

4. Заполните строки с личными данными пациента.

5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.

6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.

7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

8. Укажите место работы больного.

9. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт «Состоит на учете в государственных службах занятости».

Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.

Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»

Источник: https://coko1.ru/articles/med-articles/elektronnye-bolnichnye-vse-njuansy-zapolneniya-i-vydachi

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

  1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
  2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
  3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
  4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
  6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в 2020 году — что это такое, медицинской организацией, образец, пример, заполнение — Все пособия

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Опыт организаций, которые уже внедрили электронные больничные. Какую пользу увидели в новшестве руководители и с какими трудностями столкнулись, расскажем в нашем материале

Опыт организаций, которые уже внедрили электронные больничные. Какую пользу увидели в новшестве руководители и с какими трудностями столкнулись, расскажем в нашем материале.

Больше статей в журнале «Заместитель главного врача» Активировать доступ

Минимум ошибок и недочетов

«Теперь в листке нетрудоспособности минимум ошибок и их легко исправить, не надо вызывать пациента»

Ольга Борисовна Отдельнова, заместитель главного врача по клинико-экспертной работе, Химкинская центральная клиническая больница:

— Химкинская центральная клиническая больница вошла в пилотный проект по электронным больничным в июне. В подразделениях установили программное обеспечение, изготовили усиленные квалифицированные электронные цифровые подписи врачей.

  • Программу бесплатно предоставил координатор проекта — Медицинский информационно-аналитический центр Минздрава Московской области.
  • Информированное согласие пациента на электронный документооборотпосмотреть/скачать>>
  • Образец памятки для пациента и работодателяпосмотреть/скачать>>
  • Вид личного кабинета на сайтепосмотреть/скачать>>
  • Чтобы выдать электронный листок нетрудоспособности, нужно получить информированное согласие пациента на электронный документооборот и убедиться в том, что страхователь (работодатель) заключил соглашение с ФСС России об информационном взаимодействии в системе «Соцстрах».
  • Лечащий врач или медрегистратор по указанию врача в кабинете выдачи больничных листов оформляет электронный лист нетрудоспособности, врач заверяет его электронной подписью и передает сведения в региональный ФСС.
  • Пациент получает номер электронного листка нетрудоспособности с краткой памяткой для работодателя.
  • Когда перешли на электронные больничные, увидели много преимуществ.
  1. Первое — возможность автоматически идентифицировать и сверять персональные данные пациента по данным СНИЛС больного.
  2. Второе — теперь в листке минимум ошибок и их легко исправить. Не надо вызывать пациента, ошибки можно устранить дистанционно.
  3. Третье — врачи не допускают ошибок в названиях организаций, поле автоматически сверяется с базой данных и ОГРН работодателей.
  4. Четвертое — программа автоматически формирует отчетность в электронном виде. Пятое — отпала необходимость три года хранить корешки листков нетрудоспособности.

Пациентам тоже больше удобств. Первое — не нужно передавать в бухгалтерию бумажный документ, достаточно сообщить номер. Это важно, если административные подразделения удалены от места работы пациента.

Второе — пациент может отслеживать информацию о выплатах и пособиях в личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или gosuslugi.ru.

Третье — работодатель с момента открытия листа получает подтверждение легитимности отсутствия сотрудника на работе.

Отпадает необходимость закупать бланки листов нетрудоспособности. Вкупе с безвозмездной основой информационного взаимодействия между медорганизацией, ФСС и работодателем это экономит деньги государственных медорганизаций.

С подсказками и без стресса

«Врачи радуются, что со временем перестанут писать документы от руки»

— Мы переживали, что сотрудники будут испытывать затруднения с новой программой, но все идет гладко. Врачи освоили программу за полчаса.

И теперь радуются, что со временем перестанут писать документы от руки.

Листок нетрудоспособности — документ строгой отчетности. Когда врач заполняет листок от руки, он боится испортить документ и испытывает стресс.

Особенно если эпидемия гриппа и ОРЗ: пациентов много, врачи устают, при выдаче больничного на дому бывает плохое освещение. Врачи переживают, чтобы ничего не перепутать, и поэтому делают примитивные ошибки. Ошибаются в написании фамилии, ставят не тот год.

Минздрав планирует увеличить число пациентов с электронными медкартами.

Медорганизациям придется постепенно переходить на юридически значимый электронный документооборот и направлять информацию по каждому случаю оказания медпомощи в личный кабинет пациента «Мое здоровье» на ЕПГУ. 

Как выстроить новый процесс? Как преодолеть сопротивление персонала и организовать обучение?

Как защищать персональные данные пациентов? Ответы на эти и многие другие вопросы, читайте в статье по ссылке >>  + Шаблоны для скачивания: «Алгоритм внедрения электронного документооборота», «Политика обработки персональных данных». 

Важно

С 1 июля 2017 года электронный листок нетрудоспособности получил равную юридическую силу с бумажным. Изменение внес Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ

Иногда меняется название учреждения, где работает пациент. Вместо ООО стало ОАО, а пациент не знал. Разница в одной букве, а листок нетрудоспособности не подлежит оплате. Приходится переписывать, тратить время. Случается, пациенты теряют документы.

Электронный экземпляр испортить нельзя. Если врач перепутает даты или год, программа подскажет, что надо проверить. Не нужно вручную набирать ОГРН и прочее, достаточно выбрать в базе нужный вариант.

Читайте также  Порядок присвоения 2 й группы по электробезопасности

Если закрадется ошибка, система вернет документ с просьбой внести изменения. Электронный больничный нельзя потерять, не нужно хранить. Зато его можно отследить, поэтому исключаются подделки.

Главное, что заполнение электронной формы отнимает меньше времени. Врач может больше общаться с больным, тщательнее осмотреть.

Пациентам не надо бегать по кабинетам: выписать больничный, занести врачу на подпись, не забыть поставить печати, не надо опасаться потерять документ.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Консилиум» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Работодатели не готовы

Наталья Викторовна Агутина, заместитель главного врача по клинико-экспертной работе, Городская больница № 2 г. Белгорода:

— Врачи больницы с 2012 года стали заполнять листки нетрудоспособности на компьютере и распечатывать на голубом нумерованном бланке. Программа была отработана, и убрать из цепочки печатный вариант не составило труда. Проблема оказалась в другом: работодатели не готовы перейти на электронный документооборот.

Бухгалтерии бюджетных учреждений — больниц, поликлиник, детских садов, школ, небольших организаций — принимают электронные листки. А такие крупные учреждения, как Сбербанк, Центробанк, подразделения «Газпрома», нефтегазовые компании, «Почта России», в категоричной форме требуют аннулировать электронные больничные и выдать взамен бумажные.

В итоге около 30% электронных листков больница вынуждена заменять на бумажные бланки. Больница предлагала распечатывать на листе А4 бумажную копию, но работодатели этот вариант тоже не принимают.

На настоящий момент все медорганизации области получили реестр организаций, которые не готовы принимать электронные больничные.

Теперь мы можем не гонять пациентов и не делать двойную работу — мы просто не выписываем листки нетрудоспособности в электронном виде работникам организаций, которые состоят в реестре.

Прозрачно, быстро и без махинаций

  1. «По количеству электронных листков Белгородская область занимает первое место среди регионов России»
  2. Людмила Степановна Крылова, первый заместитель начальника департамента здравоохранения и социальной защиты Белгородской области:
  3. — В 2014 году Белгородская область стала пилотной площадкой проекта «Электронный листок нетрудоспособности».

До вступления в силу Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронным листком нетрудоспособности считалась электронная копия бумажного документа, которую медицинская организация передавала по защищенным каналам связи в ФСС.

С 1 июля электронный листок — самостоятельный документ. Информация поступает в ФСС в момент создания, продления и закрытия листка.

Раньше врач заполнял экранную форму больничного листа, нажимал кнопку «Сохранить». Пациент получал бумажный документ в другом кабинете — центре выдачи, по живой очереди. Теперь врач, у которого есть ключ электронной подписи, оформляет электронные листки самостоятельно.

  • Разница в формировании номера листа: для бумажного документа доктор считывает номер с бланка, для электронного — запрашивает в ФСС.
  • В медорганизациях Белгородской области пока не все рабочие места оснащены компьютерами, но как минимум один компьютер в кабинете приема пациентов есть.
  • Чтобы разъяснить новшество пациентам, специалисты регулярно публиковали статьи в СМИ, выступали с разъяснениями на радио и телевидении.

Теперь необходимо проводить методическую работу с работодателями, чтобы не отказывались принимать электронные листки, как бывает сейчас. Представители ФСС обращаются к работодателям, если бухгалтерская и кадровая системы не адаптированы к обработке электронных листков, предлагают свое программное решение.

Переход к электронному листку ускоряет оформление выплат и уменьшает затраты на бумажные архивы. Расчет и выплата пособий не зависят от работодателя, если тот платит страховые взносы. ФСС перечислит пособие не позднее 5 дней после подачи информации и туда, куда удобно пациенту, — на банковскую карту или почтовым переводом.

Исключаются махинации, т. к. данные зашифрованы и передаются по защищенным каналам. Каждое изменение отслеживается, каждая запись врача зафиксирована электронной подписью.

Медорганизации области ежедневно выдают 800–1000 листков нетрудоспособности. Сегодня каждый шестой листок — электронный. Мониторинг ФСС показал, что по количеству электронных листков Белгородская область занимает первое место среди регионов России.

Источник: https://mse116.ru/nedvizhimost/poryadok-vydachi-elektronnogo-listka-netrudosposobnosti-v-2020-godu-chto-eto-takoe-meditsinskoj-organizatsiej-obrazets-primer-zapolnenie.html

Как получить электронный больничный лист: инструкция

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Последние изменения: Январь 2020

Переход на виртуальные бланки листков нетрудоспособности – желание фонда соцстраха, зачастую подкрепляемое настоятельными просьбами работодателя. Как получить электронный больничный лист застрахованному лицу, кому и какие документы предоставлять в случае согласия и имеет ли право работник на отказ?

Порядок выдачи электронного больничного листа

При наличии автоматизированной системы, подключённой к ФСС у медицинского учреждения и работодателя, врач может вместо привычного жёлто-голубого бланка оформить виртуальный документ. Обязательное условие – согласие пациента, выраженное письменно.

Минздрав внёс изменения в Приказ № 624н от 29.06.2011 года, приравняв по юридической силе виртуальные экземпляры к формулярам на печатных носителях. Работнику в случае согласия сообщается только номер документа, который необходимо сообщить бухгалтерии.

Застрахованное лицо имеет право на отказ без мотивации, но ни лечебное учреждение не имеет права оформить больничный в принудительном порядке, ни наниматель отказать в приёме формуляра на бумажном носителе.

Для получения электронного листка нетрудоспособности в медучреждении пациент должен предоставить:

  • общегражданский паспорт, удостоверяющий личность;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования – СНИЛС;
  • подпись в документе, предложенном в медицинской организации для подтверждения согласия.

Размещение в базе ФСС производится в день открытия, а бухгалтерия сможет увидеть виртуальный экземпляр в день закрытия даже при сообщении номера работником. Полученный номер – основание для отражения в учёте на всех местах работы независимо от количества.

Открытие и виртуальная выдача бланка не может быть произведена, если наниматель не подключён к автоматизированной системе. Поэтому в интересах застрахованного лица выяснить эту информацию перед принятием решения об использовании виртуального больничного.

Сравнительная характеристика бланков

Переход на электронные носители листков нетрудоспособности имеет свои преимущества и недостатки при использовании. Сравнительная характеристика по ключевым параметрам представлена в таблице:

Критерии оценки Электронный бланк Бумажный носитель
Вероятность подделки Исключена Существует риск подделки, как формуляра, так и приобретения утерянного сертифицированным учреждением
Допущенные ошибки при заполнении Легко исправимы без необходимости получения дубликата вне зависимости от допустившей ошибки стороны Ошибки медучреждения не исправляются, документ не подлежит начислению пособия и требует замены на дубликат
Порча и утеря Исключены Требуют замены, при утере работником необходима справка из бухгалтерии об отсутствии и заявления на имя главврача
Порядок получения При наличии автоматизированной системы в медучреждении и у работодателя В любой медицинской организации
Количество экземпляров при наличии нескольких нанимателей Один, если все имеют подключение к базе соцстраха Оригинал с индивидуальным номером для каждого работодателя
Начисление пособия При регистрации в соцстрахе, подключении специальной программы Возможно даже без наличия компьютера
Удобство в использовании Проще отслеживать продолжения ранее выданных листков, общее количество календарных дней по уходу за членами семьи в году Отслеживание продолжения и количества использованных дней необходимо в аналитике, составление дополнительных справок бухгалтерии требуется при перерасчёте

Право выбора

 

Открывать больничный в электронном виде или на бумажном носителе решает застрахованное лицо, имея право выбора. Давление могут оказывать все участники цепочки взаимоотношений:

  1. Медицинская организация, поскольку врачу не требуется заполнять печатными буквами гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой по клеточкам необходимую информацию.
  2. Бухгалтерия нанимателя ввиду того, что в случае описок, ошибок или неточностей, допущенных медработниками, ответственность и штрафные санкции при начислении больничного лягут на предприятие.
  3. Территориальный орган ФСС, косвенным образом оказывая давление на юридическое или физическое лицо – работодателя.

Однако даже консервативно настроенному работнику перед принятием решения следует оценить преимущества в виде отсутствия сохранения не только самого документа, но и его «товарного вида», поскольку комиссия может не принять к оплате. При порче или утере заниматься дубликатом больничного листа надлежит лично застрахованному лицу, теряя время на походы в медицинское учреждение и отодвигая сроки получения пособия.

Для получения листка нетрудоспособности кроме желания застрахованного лица необходимо подключение к автоматизированной системе страхователя и медицинской организации. Выбор бумажного носителя пациентом обязывают медработника оформить бланк, работодателя произвести начисление и выплату, а фонд соцстраха принять к зачёту при отсутствии ошибок.

Предлагаем к просмотру видео-инструкцию для врачей по заполнению электронного больничного листа для ФСС:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/kak-poluchit-elektronnyiy-bolnichnyiy-list/

Кому положен больничный при коронавирусе

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Эпидемия коронавируса привела к направлению ряда граждан на карантин и самоизоляцию, которым в связи с этим выдается больничный лист и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При этом порядок выдачи листков меняется на дистанционный для снижения контактов, а размер пособия ограничивается по минимальной величине размером МРОТ.

Кому положен больничный лист в связи с коронавирусе?

В связи с угрозой распространения коронавируса оформить больничный лист и получить пособие по нетрудоспособности могут следующие категории лиц:

  • граждане РФ, которые вернулись из стран с коронавирусом — на 14 дней;
  • лица, проживающие с вернувшимися из-за границами — на 14 дней;
  • заболевшие коронавирусной инфекцией — на период болезни;
  • лица, контактирующие с заболевшими и вирусоносителями — на 14 дней;
  • работающие пенсионеры старше 65 лет — на период самоизоляции по коронавирусу;
  • работающие граждане с хроническими заболевания согласно утвержденного списка по медицинским показаниям (например, обострение болезни) — на период самоизоляции по коронавирус.

Остальные могут оформить больничный при наличии основания в виде болезни (своей или ребенка).

В список хронических заболеваний для выдачи листка нетрудоспособности входят:

  • сахарный диабет;
  • хронические заболевания легких, в том числе астма;
  • бронхоэктазия;
  • легочные сердце и нарушение легочного кровообращения;
  • наличие трансплантированных органов и тканей;
  • хроническе болезни почек;
  • злокачественные новообразования.

Как получить листок нетрудоспособности при карантине?

На карантин на 14 дней в связи с коронавирусом отправляют граждан:

  • вернувшихся из стран с неблагополучной обстановкой по коронавирусу (страны, где есть заболевшие COVID-19);
  • проживающих на одной территории с вернувшимися из стран с коронавирусом.

Для оформления временного перерыва на работе данным гражданам оформляются листки нетрудоспособности на 2 недели (14 календарных дней) в электронном виде.

Дистанционный способ оформления электронного листа

В связи с карантином из-за коронавируса временно введен новый порядок получения больничных листов Постановлением Правительства РФ №294 от 18.03.2020. Новые правила вступили в силу с 20 марта 2020 и действуют до 1 июля 2020.

Лист выдает врач-инфекционист, а при его отсутствии лечащий врач. Оформление производится в дистанционном порядке, листок имеет электронный вид и подписан электронной подписью.

То есть гражданам не нужно выходить из дома и создавать угрозу распространения коронавируса, выдача листка производится электронно онлайн через интернет.

Для целей дистанционного оформления больничных в связи с карантином из-за коронавируса каждый субъект РФ должен определить не более трех медицинских учреждений, на которые возлагается обязанности по подготовке электронных листков нетрудоспособности.

Чтобы получить электронный больничный на период карантина, человек должен выполнить следующие действия:

  1. По прибытии домой из-за границы позвонить на номер телефона оперативного штаба в своем регионе и сообщить о себе.
  2. Заполнить заявление в электронном виде онлайн на сайте ФСС в личном кабинете, если он есть (заявление можно подать от члена семьи, у которого имеется личный кабинет). Требуется авторизация через сайт Госуслуг.
  3. К заявлению приложить — страницы паспорта в электронном виде; электронный документ, подтверждающий пребывание за границей, или документ, подтверждающий совместное проживание.
  4. Сообщить по месту работы об уходе на карантин на 14 дней и сказать номер электронного больничного.

Если возможности подать документы онлайн через интернет нет, то можно оформить больничный через медицинского работника, которого нужно вызвать на дом.

Заявление и документы передаются через интернет в ФСС, Фонд направляет документ в мед.организацию, которая не позднее следующего дня готовит больничный лист на 14 дней (2 недели).

Электронный больничный лист, оформленный дистанционно и расположенный в информационной системе ФСС, служит основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Правила расчета пособия также меняются, новый порядок изложен ниже на примере.

Как оплачивается — новый порядок оплаты

Для получения выплаты человеку также не нужно никуда выходить, вся процедура осуществляется дистанционно без участия гражданина.

Фонд запрашивает по месту работы человека информацию для расчета пособия. Работодатель, выступающий в роли страхователя, должен подготовить документы о заработке сотрудника, ушедшего на карантин по коронавирусу, и передать их в электронном виде в Фонд.

Больничное пособие назначается и выплачивается ФСС по месту проживания человека.

Выплата назначенного пособие по нетрудоспособности осуществляется в следующие сроки:

  • за первые 7 дней — в течение одного рабочего дня после получения необходимых данных для расчета от работодателя (не позднее 7 дней с момента открытия больничного);
  • за остальные дни — в течение дня после завершения периода нетрудоспособности.

Весь указанный порядок оплаты больничного из-за карантина в связи с коронавирусом прописан в Постановлении №294 от 18.03.2020.

Кому можно оформить на время самоизоляции?

Больничный могут оформить лица, для которых вводится обязательный двухнедельный карантин. Порядок оформления изложен выше.

Также временную нетрудоспособность на период самоизоляции могут оформить работающие пожилые люди старше 65 лет (пенсионеры по возрасту). В отношении этих граждан работодатели обязаны ли оформить перевод на удаленную работу на время коронавируса, либо подать сведения в ФСС для оформления больничного на 2 недели с выплатой пособия по нетрудоспособности.

Еще одной категорией лиц, которые могут получить лист нетрудоспособности на время самоизоляции, являются работающие граждане с хроническими заболеваниями из списка, утвержденного Правительством РФ, по рекомендации врача (например, при наличии обострения болезни).

Если человек находится на самоизоляции в связи с объявленными Президентом РФ выходными в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, при этом не относится к группе работающих пенсионеров, а также не имеет хронические заболевания из утвержденного списка, то получить листок нетрудоспособности он может только при наличии оснований в виде болезни самого гражданина или его ребенка.

Как рассчитывается пособие в 2020 году?

Новый Федеральный закон №104-ФЗ от 01.04.2020 установил новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Данный порядок действует ограниченный период времени — с 1 апреля по 31 декабря 2020 года и связан с тяжелым положением в стране, вызванным распространением коронавируса.

Ранее расчет больничного пособия велся на основе среднего заработка человека за последние 2 года и страхового стажа. Чем больше стаж, тем выше процент оплаты:

  • стаж до 5 лет — 60%;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • от 8 лет — 100%.
Читайте также  Как определить категорию помещения по пожарной безопасности?

Эпидемия коронавируса является причиной для массового оформления больничных, в том числе и на период карантина.

Чтобы не лишить дохода тех граждан, кто недавно начал свою трудовую деятельность или мало работал последние 2 года, приняли решение временно изменить порядок расчета больничного на более выгодный для граждан. Новые правила являются одной из мерой поддержки граждан России в сложный период эпидемии коронавируса.

Теперь пособие по нетрудоспособности за полный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного в РФ.

Источник: https://9trud.ru/bolnichnyj-pri-covid-19/

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа, приказ фсс россии от 03 июля 2017 года №320

Приказ о выдаче электронного больничного листа

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2017 г. N 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа
приказываю:

1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — План) согласно приложению.

2. Государственным учреждениям — региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И.Алещенко.

Председатель Фонда
А.С.Кигим

          

План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

N п/п Наименование и содержание мероприятия Срок исполнения Ответственные исполнители
I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению
1. Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъекта май — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат
Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере Правовой департамент
охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее — Соглашения). Департамент информационных технологий и защиты информации
2. Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации. с мая 2017 года Региональные отделения Фонда
3. Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее — ЦА Фонда) по июнь — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат
вопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональных Департамент страхования профессиональных рисков
отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и Департамент информационных технологий и защиты информации
федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее — Участники) по Департамент администрирования страховых взносов
обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в форме Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
электронного документа (далее — ЭЛН) Финансовый департамент
Правовой департамент
4. Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» раздела «Электронный листок нетрудоспособности». июнь 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
5. Актуализация информации в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». постоянно Департамент стратегического развития
6. Обеспечение функционирования «Горячих линий» в региональных с 01 июля 2017 года Региональные отделения Фонда
отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
7. Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственной июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат
Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
8. Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по информационному постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат
взаимодействию с органами государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, а также медицинскими организациями, федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и страхователями в целях формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
9. Проведение видеоконференций и совещаний с представителями региональных отделений Фонда по по мере необходимости Управление организации обеспечения страховых выплат
вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
10. Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН. постоянно Региональные отделения Фонда
11. Размещение на сайтах региональных отделений Фонда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» информации о реализации ЭЛН. постоянно Региональные отделения Фонда
12. Проведение информационно-разъяснительной работы на территории постоянно Региональные отделения Фонда
субъектов Российской Федерации (брошюры, лифлеты, плакаты и др.) по вопросам информационного Департамент стратегического развития
взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН, включая размещение указанной информации в средствах массовой информации, учреждениях социальной сферы, медицинских организациях (поликлиники, женские консультации, диагностические центры). Управление организации обеспечения страховых выплат
13. Подготовка предложений, разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации по мере необходимости Управление организации обеспечения страховых выплат
по вопросам, касающимся формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
Департамент администрирования страховых взносов
Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент страхования профессиональных рисков
Финансовый департамент
Правовой департамент
14. Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по вопросам постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат
проведения обучения для представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, Департамент информационных технологий и защиты информации
осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений Административно-контрольный департамент
медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в Департамент страхования профессиональных рисков
целях формирования ЭЛН. Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент стратегического развития
15. Проведение обучения представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в целях формирования ЭЛН. не менее 2 раз в месяц Региональные отделения Фонда
16. Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от региональных отделений Фонда, по реализации на постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат
территории субъектов Российской Федерации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Департамент информационных технологий и защиты информации
II. Мероприятия по технологическому сопровождению
17. Информационное обеспечение процесса эксплуатации программного с 01 июня 2017 года Региональные отделения Фонда
обеспечения Фонда при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН. Департамент информационных технологий и защиты информации
18. Обеспечение работы с ЭЛН в электронных кабинетах застрахованного лица и страхователя, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». с 01 июня 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации
19. Техническое обеспечение средств интеграции информационных систем Фонда с информационными системами в сфере здравоохранения, июль 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации
учреждениями медико-социальной экспертизы, страхователей в процессе эксплуатации подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах». Региональные отделения Фонда
20. Принятие решения о необходимости модернизации мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН. июль 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации
21. Модернизация мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН. по мере необходимости Департамент информационных технологий и защиты информации
22. Организация процесса модернизации и сопровождения подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах». июль — декабрь 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/456093083

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть). Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени. Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину. То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

Читайте также  Какое по величине напряжение является относительно безопасным?

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

  • 1С;
  • СБИС;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Электронный больничный лист в 2019‑2020 годах

Приказ о выдаче электронного больничного листа

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Сформировать реестр больничных и сдать его через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности. Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2019/7/14880