Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Содержание

Образец больничного листа в 2018 году

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел «заполняется работодателем». Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2018 году с образцом.

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

граждане Россиииностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России

лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

лечащие врачи медицинских организаций;фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  • Первый заполняет врач
  • Второй — работодатель
  • Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Раздел «заполняется работодателем»

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  • В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  • Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  • Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  • В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  • В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  • При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  • При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2018 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

«Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;«Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;«Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;

«За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе. Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы. Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения. Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным. В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней. На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия. Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей. Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя). И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Признаки поддельного больничного

Перечислим признаки подделки больничного :

  • Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  • Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  • У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  • На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  • Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  • Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Проверка больничного на подделку

Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/593832dfe3cda85cf4157a99/5aabfa127ddde892fdb12287

Бланк листка нетрудоспособности: каким приказом утвержден образец

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Лист нетрудоспособности, бланк которого представляет собой унифицированный документ, подтверждает болезнь и другие основания для выплаты пособия. Если составить его с ошибками, могут возникнуть неприятности, так как случая подделки листа не редкость. Выдается документ в медицинском учреждении, куда гражданин обращается по случаю заболевания, травмы или иным причинам.

Если гражданин по состоянию здоровья отсутствовал на рабочем месте, то для получения пособия он должен оформить больничный лист. Никакой другой вид документов не дает такого права. Передать его в бухгалтерию работодателя сотрудник может в течение полугода после выздоровления.

Документ должен подписать врач. Лист следует предоставлять в форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04. 2011 №347.

Проверить, настоящий больничный или нет, можно в реестре на сайте ФСС РФ.

Ст. 59 ФЗ от 21.11.2011 содержит информацию о том, что получить лист нетрудоспособности можно на период болезни, если диагностирована травма или отравление, на время лечения в санатории, при уходе за членом семьи, из-за карантина, во время беременности и родов и при других обстоятельствах, влияющих на работоспособность гражданина.

Количество дней больничного листа может меняться в зависимости от тяжести состояния человека.

С 2019 года доступен электронный бланк.

Какие основные элементы бланка листа нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности представляет собой документ в формате А4. Все записи врач заносит в поля желтого цвета, расположенные на голубом фоне. Оборотная сторона листа также выполнена в голубом цвете. На ней не производят записи, но есть информация о правилах заполнения и коды. На документе есть главные элементы в виде:

  1. Защиты от фальсификации. Листы нетрудоспособности соответствуют стандартам по защите от подделок. В правом верхнем углу находится код с комбинацией 12 цифр. Если внимательно рассмотреть бланк, то можно увидеть на нем эмблему Фонда социального страхования РФ.
  2. Матричного кода. Он расположен с лицевой стороны в левом верхнем углу и используется для автоматической обработки. В нем кодируют причину нетрудоспособности, нарушения режима, если есть, и другую личную информацию. Этот элемент призван полностью исключить возможность подделки.

Разработка бланка осуществлялась таким образом, чтобы его было легко заполнить. Для этого с обратной стороны поместили памятку. Она помогает избежать недочетов, которые могут повлечь за собой отказ ФСС в выплате пособия.

Представители медицинского учреждения при заполнении должны следовать таким правилам:

  1. Необходимые данные вводятся в соответствующие графы печатными буквами.
  2. Должна присутствовать информация о названии, адресе и ОГРН. Эти данные позволят идентифицировать учреждение, которое выдало листок.
  3. Причину отсутствия на рабочем месте указывают в документе в виде специального кода.
  4. Если женщины стала на учет в ранние сроки беременности, то врач делает пометку в соответствующей графе, что позволит в будущем получить единовременное пособие на основании больничного.
  5. В ячейках врач указывает свою должность, название медицинской организации, место работы – наименование организации. Он должен поместить данные в отведенное количество ячеек. Если сведения не помещаются, их разрешено сокращать, но так, чтобы было понятно.
  6. В конце ставятся печати медицинского учреждения, которые не должны попадать на информационные ячейки. Важно, чтобы на оттиске печати было то же название организации, что и указанное в листе. Тогда листок будет действительным.

Если во время заполнения врач умудрился испортить бланк, взамен его выдается новый лист.

Если работодатель допустил ошибку, то новый бланк не выдается, его придется исправлять по установленным правилам. В форме бланка листка нетрудоспособности содержится следующая информация от работодателя:

  1. Наименование организации без кавычек, проблем между словами – одна пустая клеточка.
  2. Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
  3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности. Он присваивается компании во время регистрации.
  4. ИНН и СНИЛС сотрудника. Если ИНН не оформлен, то поле оставляют пустым.
  5. Условия расчета пособия. Если начисление выплат отличается от общепринятой нормы, то для каждой ситуации есть свой код с 43 по 51. Они перечислены на обратной стороне бланка.
  6. Травма, полученная на производстве. Если это причина нетрудоспособности, то необходимо указать дату, когда был оформлен акт Н-1. Если травмы не было, уставляют пустой эту графу.
  7. Дата начала трудовой деятельности. Его заполняют, если срок выхода на работу нарушен работником. Это нарушение дает право на аннулирование трудового договора.
  8. Страховой стаж. Указан период, в который работник был застрахован, а работодатель платил за него взносы.
  9. Срок исчисления пособия. Это дата начала и завершения больничного.
  10. Средний заработок. Его определяют за два календарных года, предшествующих болезни.
  11. Заработная плата за день. Для этого сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней.
  12. Сумма пособия. За первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – Фонд социального страхования. При расчетах учитывают стажевый коэффициент.
  13. Ответственные лица. Когда заполнение завершено, бланк подписывает работодатель и главный бухгалтер.
Читайте также  Директор уходит в отпуск возложение обязанностей приказ

Утверждение документа возможно, только при правильном заполнении, но избежать ошибок, помарок и неточностей получается не всегда. Если допущены недочеты, то их можно исправить, но нельзя пользоваться корректорами. Ошибка должна быть зачеркнута аккуратной тонкой линией, а на оборотной части бланка следует указать верные данные. Исправления необходимо заверить, с помощью ФИО, должности и подписи руководителя. Если у организации есть круглая печать, ее нужно поставить рядом с подписью.

Если руководитель компании выдал приказ заполнить лист кадровику или бухгалтеру, ответственность все равно будет нести он.

Все меньше людей оформляют бланк в бумажной форме. Многие предпочитают электронную форму документа. Это удобно, особенно, если работник заболел в командировке или лечится в другом городе. Информацию об электронных листках нетрудоспособности вносят в реестр, для работы с которым ФСС разработали специальную программу. Для работодателя данные будут доступны в любое время суток после входа в личный кабинет. В реестре отображена вся информация о работниках конкретной компании.

Чтобы получить доступ к системе, достаточно владеть минимальной компьютерной техникой. Если у нанимателя ее нет, то листок можно распечатать.

Особенности защиты бланков листков нетрудоспособности

Листок временной нетрудоспособности, образец которого содержит ряд элементов для защиты от подделки в виде:

  1. Первой фоновой нераппортной сетки, выполненной красками, люминисцирующими под воздействием ультрафиолетового излучения.
  2. Второй фоновой нераппортной сетки.
  3. Полуторных элементов, отпечатанных с помощью стохастического растра.
  4. Текста, выполненного с применением инактенической краски черного цвета, которая невидима в ИК-излучении.
  5. Негативного микротекста «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
  6. Подстрочных надписей в позитивном микротексте.
  7. Печати нумерации с применением черной краски с магнитным признаком.
  8. Штрихкода, представляющего двенадцатиразрядный номер бланка.
  9. Фоновой сетки, изображающей логотип Фонда социального страхования РФ.
  10. Матричного кода.

Бланк листок временной нетрудоспособности печатают на бумаге, с содержанием трех видов защитных волокон. В левой части корешка расположен технологический номер, который не является номером документа.

Где взять бланк

Скачать бланк листка нетрудоспособности

Выдать листок может любая организация, обладающая действительной лицензией на медицинскую деятельность, которая включает также услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

Гражданин может рассчитывать на получение документа от:

  • лечащего врача;
  • фельдшера и стоматолога, а также других медицинских работников со средним образованием, согласно решению органов исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
  • лечащих врачей клиник и научно-исследовательских институтов протезирования и протезостроения.

Не может выдать и утвердить листок нетрудоспособности человек, работающий на скорой, переливания крови, в приемном отделении больницы, грязелечебнице, особых медицинских организациях. К ним относят профилактические медицинские центры, бюро судмедэкспертов.

Гражданин может получить документ в день обращения в учреждение или в момент закрытия больничного. Но, если листок оформили, чтобы получать пособие в связи с беременностью и родами, то его выдадут в день закрытия.

Если больной будет направлен в другую клинику, то листок выдают в день обращения, а продлить или закрыть его он может уже в том учреждении, куда был направлен.

Если лечение проводилось длительное время, то медицинской организацией выдается новый листок нетрудоспособности, а предыдущий оформляют на выплату пособия.

Порядок учета бланков листков нетрудоспособности

Во время приема больничных и их использования в дальнейшем они отображаются в документах таких типов:

  1. Книги поступления в обязательном порядке нумеруют, прошнуровывают, заверяют подписью руководителя медицинского учреждения и скрепляют печатью организации. Все записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков и изменений даты.
  2. Книги распределения содержат информацию не только о выдаче листков, а и о количестве корешков от больничных листков, возвращенных лечащим врачом. Все отрывные орешки и бланки хранит медицинская организация со сроком сохранности не более трех лет. Когда этот период пройдет, у организации есть права осуществить уничтожение корешков. Но в этом случае должны составить акт об уничтожении по форме, установленной законодательством.

Также листки временной нетрудоспособности могут помещать в книгу учета испорченных бланков. Это связано с тем, что даже если бланк недействительный, он не выбрасывается, а подлежит ответственному хранению.

В книге дополнительно составляют описать всех бланков, которые были испорчены. Указывают их номера и серии, ФИО врача и дату передачи на учет. Испорченные документы также хранятся в течение трех лет. После этого благодаря составлению акта об уничтожении, у учреждения появляются права на утилизацию документов.

Из этого можно сделать вывод, что каждый больничный лист:

  1. Будет поставлен на бухгалтерский учет в специальной книге поступления.
  2. Распределяется в специальной книге распределения.
  3. Испорченный или исправленный документ будет зафиксирован в книге учета испорченных листков.

Поступление бланков оформляется накладной на поступление. Чтобы через 3 года можно было уничтожить корешки и ли испорченные листки, оформляют соответствующий акт.

Образец листа нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении, имеющем лицензию на это, и заполняется лечащим врачом и работодателем. Ошибки и недочеты могут стать причиной некоторых проблем, поэтому предварительно стоит изучить пример составления документа. Чтобы избежать подделки больничного листа, законодательством утверждена форма бланка, которая содержит специальные коды и водяные знаки. Они помогают отличить настоящий документ от нелегальной копии. После использования все листки хранятся в течение трех лет, после чего разрешается уничтожение на основании акта.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://medpravo.su/list-netrudosposobnosti-blank/

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Никто, ни один человек не застрахован от болезней, болеют все: и руководители, и простые работники, поэтому, чтобы не оставить людей без средств к существованию, болеющим оформляют больничный лист, подтверждая уважительную причину отсутствия на работе и гарантируя выплату денежного пособия. В данной статье рассмотрим, что такое больничный лист, как оформляют данный документ.

Во избежание ошибок при оформлении документа, а также облегчения процесса оформления в ФСС, Минздравом был разработан и введен единый документ.

Краткое описание бланка

Единая форма оформления больничного листа на территории РФ была введена четыре года назад. Бланк документа состоит из двух листов, двусторонних цветных бланков, приспособленных для считывания спец. машинкой.

В помощь заполняющим на обратной стороне бланка имеются сведения о кодах, которые определяют степень нетрудоспособности, а также советы по заполнению.

На лицевой стороне документа подразделы, которые заполняются работодателем и работниками мед. учреждения.

О форме больничного

Мы разобрались с понятием больничный лист. Как оформляют этот документ?

Согласно новым требованиям, теперь в больничном указывается номер медкарты, многие графы заполняются кодами (например, причина болезни и условия, по которым начисляются пособия).

Список кодов можно найти на обратной стороне больничного листа. Также обязательно вписываются ИНН и номер карточки пенсионного страхования.

А заверяются больничные подписью главного бухгалтера и обязательно подписью гендиректора.

Заполняются бланки на русском языке черными чернилами и печатными заглавными буквами. Для заполнения бланка подойдут гелиевые, капиллярные или перьевые ручки, шариковые использовать нельзя, т.к. они сделают его не машиночитаемым.

Несмотря на наличие разъяснений от Минздрава и ФСС, многие врачи до сих пор не знают, как оформить больничный лист.

Особенности сокращений

Согласно общим правилам обязательной является постановка пробелов между словами, а выход за границы отведенных полей не допустим.

Название компании (код подразделения) или ФИО физлица-страхователя вписывают в строке «место работы – наименование организации». Название организации, оказывавшей медицинскую помощь и выдавшую больничный лист, вносится в строку «наименование медорганизации». Строка рассчитана на 29 символов, и если название не вмещается, допускается сокращение, соответствующее учредительным документам.

«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел. В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить. Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.

Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить. Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии. Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.

В специально отведенном месте ставится печать медицинской организации. Она может немного выступать за пределы, но не наслаиваться на информационные ячейки бланка.

Гражданин, получивший больничный, расписывается в соответствующей графе на корешке бланка листа нетрудоспособности.

Так как больничный лист оформляют в том числе и в связи с беременностью и родами, новыми правилами предусмотрено обязательное приложение к документу — лист, на котором производится расчет пособия по временной нетрудоспособности на отдельном листке.

Ошибки

При наличии ошибок раздела «заполняется врачом», больничный считается испорченным. Необходимо оформить новый документ. Обратите внимание, дата получения бланка остается прежней.

Раздел «заполняется работодателем» предназначен для руководителя или ответственного работника, уполномоченого директором предприятия. Правила оформления раздела разъяснены письмом ФСС РФ от 8 сентября 2011г.

№14-03-14/15-10022. Строка «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. А полный размер пособия отражают строки: «Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств ФСС РФ…

«

Нюансы

По общим правилам, больничные листы сгибать и мять нельзя. Однако ФСС РФ дал пояснения, что согнутые в несколько раз документы не являются испорченными и не требуют переоформления.

Следует также сказать, что печати и подписи вышедшие за отведенные им границы, не делают больничный недействительным.

Обратите внимание! Допущенные в ходе заполнения недочеты не дают основания на переоформление больничного и отказа выплаты пособия в случае, если все записи хорошо читаются.

Защита от подделки

Больничные листы, как и любые официальные документы имеет защиту от подделки:

  • Многочисленные сетчатые фоны.
  • Водяные знаки.
  • Бинарный пин-код.
  • Неповторимый штрих код.

Что говорит инструкция?

Чтобы каждый раз не думать, как правильно оформить больничный лист, можно составить краткую инструкцию. В нее можно включить следующие пункты:

  • Строго в специальных ячейках вписываются заглавными печатными буквами данные сотрудника.
  • Запрещено использование шариковой ручки для заполнения.
  • Выходить за пределы клеток нельзя.
  • Нельзя использовать прописные буквы.
  • Бланк заполняется только черной пастой.

В инструкции могут содержаться и другие правила.

Несоблюдение условий заполнения бланков листов нетрудоспособности может повлечь задержку выплаты пособия.

Обязательные сведения

На лицевой стороне имеются несколько разделов, заполняемых работниками регистратуры. Как оформляют больничный лист эти сотрудники медучреждения? Для них также разработаны правила. Итак, оформляем больничный лист по образцу, представленному ниже.

Работник медучреждения должен отметить первичный это документ или дубликат. Если это дубликат, рядом указывается номер больничного, который дублируется.

Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка.

Далее следует указание даты начала нетрудоспособности. На обратной стороне бланка указан код нетрудоспособности, который состоит из двух чисел и дополнительно трехзначный код.

Обязательно указывается ОГРН больницы. Если номер будет написан неверно, больничный придется менять.

Далее следует указать дату рождения и пол больного.

Ячейка «дата 1» предназначена для дня изменения причины заболевания, в эти графы можно вписать, например: дату путевки или предположительный день родов. А в ячейке «дата 2» дата окончания путевки, и указывается ее номер.

Какой еще больничный бывает?

Можнооформить больничный лист по уходу за ребенком или другим нетрудоспособным родственником.

В соответствующем блоке есть 2 строки. Они предусмотрены на случай, когда уход осуществляется за двоими родственниками. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.

Ниже имеются ячейки для медицинских данных. Здесь отмечается время пребывания в стационаре, были ли нарушения, если есть инвалидность. Кроме того, вписываются данные бюро МСЭ.

Указывается срок болезни, ее исход и данные лечащего врача, поставившего диагноз. Обязательно указывается календарное число выхода на работу.

Оформлением корешка бланка больничного занимается врач. Эта часть листа содержит краткое описание каждого подраздела с добавлением номера истории болезни, даты выдачи и подписи больного о получении больничного листа.

Как оформляют больничный лист по беременности?

Важный документ для будущей мамы — больничный по беременности и родам. Это единственное основание для получения пособий работающей женщине. Часто будущие мамы самостоятельно заполняют блок о работодателе. Листок нетрудоспособности выдается, как правило, на сроке 30 недель. Длительность больничного – 70 дней до родов и столько же после них.

Можно ли оформить больничный лист задним числом? Да, если будут предоставлены подтверждающие факт начала болезни документы. Так может случиться, когда человек находился в командировке за границей и заболел, обратился в здравпункт, вместо поликлиники или ему нужно долго добираться до медучреждения.

Рекомендации для работодателей

Работодатель сам заполняет второй раздел. Необходимо следовать нижеприведенной инструкции:

  • Указывается полное название организации.
  • Отмечается основной или дополнительный вид деятельности.
  • Обязательно нужно вписать ИНН и СНИЛС.
  • В случае производственной травмы заполняется дата оформления акта ф. Н-1.
  • Указывается страховой стаж и все не страховые периоды. При неполном рабочем месяце ставятся в графе нули (к не страховым периодам относятся служба в пожарных, правоохранительных органах или в армии).
  • при аннулировании трудового договора вписывается дата начала работы.
  • Размер среднего или среднедневного заработка указывается без учета налогов. Эти сведения нужны для начисления отпускной компенсации.
  • Ставится печать и подпись главного бухгалтера или руководителя предприятия и Ф.И.О. (если последнего нет на предприятии – данные руководителя в 2-х строках).

Советы бухгалтеру

Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист. Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа. Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:

  • Работника можно вызвать на работу с больничного только при его согласии.
  • Согласия работодателя не требуется для продления больничного.
  • Компенсация выплачивается только после того, как листок нетрудоспособности предоставлен в бухгалтерию.
  • Срок расчета 10 дней с момента получения больничного бухгалтером, но, как правило, выплата компенсации осуществляется вместе с авансом или зарплатой.

Сроки болезни

Можно ли оформить больничный лист на продолжительный период? Врач самостоятельно определяет длительность больничного листа в зависимости от состояния пациента. Это может быть несколько дней или даже месяцев. Но есть определенные сроки:

  • на уход за больными детьми отводится 15 дней;
  • срок ухода за больными родственниками 15 дней, из них только 3 оплачиваются;
  • уход за ребенком инвалидом до 15 лет – на весь период лечения (максимально 120 календарных дней за год);
  • лечение по болезни и после травм не более 30 дней;
  • оформление декретного отпуска производится на 140 дней, в случае каких-либо осложнений он может быть продлен.
Читайте также  390 приказ по пожарной безопасности

Записи в больничном листе не допускают исправлений и должны хорошо читаться. В случае обнаружения неточностей в оформлении нужно попросить о переоформлении больничного или сделать дубликат.

Источник:

Правила заполнения и образец больничного листа

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/blank-listka-netrudosposobnosti-forma-kak-dolzhen-vyglyadet.html

Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

С 1 июля 2011 г. действует новая форма бланка листка нетрудоспособности.

Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности

Оборотная сторона бланка листка нетрудоспособности

Описание защитных элементов бланка листка нетрудоспособности

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж) Схема проезда Приёмная:(343) 359-87-14«Горячая линия»: (343) 375-86-81Адрес электронной почты:[email protected]

суббота, воскресенье: выходной день

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Телефоны Режим работы
понедельник — четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18
Адрес:170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Бланк больничного листа

Больничный лист, бланк которого остаётся неизменным уже 5 лет, до сих пор вызывает вопросы по оформлению. Работнику достаточно оценить правильность заполнения формы медучреждением, чтобы не ходить в поликлинику несколько раз. Представителю работодателя нужно ещё знать, как проверить подлинность и вписать данные со своей стороны.

Кто оформляет больничные листы

Медицинские учреждения и работники, обладающие соответствующими полномочиями. Бесполезно просить больничный в регистратуре или скорой помощи – им нельзя выдавать этот документ. В регистратуре обычно ставят печати. Некоторые частные клиники так же могут не иметь права выписывать листки нетрудоспособности – об этом надо спрашивать заранее.Работодатели, они же страхователи, не выдают больничные, но оформляют свой раздел документа. Без данных, внесённых ими, ФСС (Фонд Социального Страхования) не оплатит время болезни. Именно работодатели сообщают идентификационные сведения о получателе выплаты и передают информацию для расчёта размера причитающихся средств. Это справедливо и для регионов, участвующих в пилотном проекте (проект внедрения процессов для перехода к новой системе страховых выплат).Работник, он же застрахованное лицо, не вправе ничего вписывать в больничный лист. Он только приносит документ из медцентра на работу: в отдел кадров, бухгалтерию или начальнику цеха. При реализации пилотного проекта в регионе действия работника аналогичны.

Форма листка нетрудоспособности

Форма была введена для автоматизации процессов в ФСС и документооборота между ФСС, медучреждениями и работодателями-страхователями. Разработчики внесли в основном технические изменения в больничный лист – бланк изменился по форме, но содержание осталось прежним. Клиники могут впечатывать в него данные, а работодатели могут не рассчитывать размер пособия – его вычисляет программа. Хотя в регионах, не участвующих в пилотном проекте, расчёты пока остаются в функциях страхователей.Современный бланк листка нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделок: специальная бумага, водяные знаки, микротексты и т.п. Фактически невыгодно подделывать больничный лист – бланк скачать можно, а распечатать с должным качеством проблематично.Ещё одна степень защиты – выдача бланков медицинским учреждениям строго по инструкции. Для их получения у клиники или частного врача должна быть лицензия, а сами бланки подлежат строгой отчётности. Когда в интернете предлагают купить больничный лист, то рассчитывают договориться с врачом.

Как заполнять больничный лист

Общие требования продиктованы машинной обработкой документов: перьевая, гелевая или капиллярная ручка чёрного цвета, печатные заглавные буквы, только кириллица (русский алфавит). Наиболее аккуратно должны быть заполнены цифровые поля, остальные служат для человеческого прочтения и менее требовательны к каллиграфии.Врачам сложнее всего заполнять листок нетрудоспособности: им ошибаться нельзя. В случае ошибок или серьёзных технических недочётов, например, буква не вписалась в квадратик, медработник должен оформить дубликат. Снизить количество ошибок можно, если скачать программу с сайта ФСС или более удобные варианты сторонних разработчиков. Для получения пособия важно, чтобы стояли разборчивые печати.В пилотных регионах (Нижегородская область, Карачаево-Черкесская Республика, Новгородская, Астраханская, Новосибирская, Курганская, Тамбовская области и Хабаровский край) для представителя страхователя, оформляющего больничные листы, процесс упростился: рассчитывать пособие не нужно. Поля «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено» заполняют в Фонде по данным организации. По-прежнему первые 3 дня заболевания оплачиваются работодателем, но вычислить их стоимость можно в электронном реестре. Правда, средняя зарплата, стаж и пр. всё равно определяются и вносятся кадровиками или бухгалтерами. В остальных регионах вычисления делаются на предприятии.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.Как заполнить больничный лист работодателю?Смотреть видео на .com

Телефоны Режим работы
(4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71

Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г.

№ 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

Источник: https://benett.ru/zapolnyaem-novyj-blank-listka-netrudosposobnosti/

Лист нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Время чтения: ~8 минут Ксения Сорокина 1733

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, – это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.

Кому выдается

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Кто выдает

Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

  • лечащие врачи всех категорий;
  • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

  • фельдшеры скорой помощи;
  • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
  • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Получить этот документ можно как во время обращения, так и во время закрытия больничного. Это зависит от обстоятельств, по которым выдается больничный

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Делать зачеркивания и исправления как в журнале, так и в больничном листе не допускается

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

Образец журнала регистрации можно найти в Сети, окончательное содержание книги устанавливается руководителем организации

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

Форма листка

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

Ориентировочные сроки нетрудоспособности

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Документ должен содержать только заглавные буквы, которые не должны выходить за рамки напечатанных полей. Заполненный листок с ошибками или наличием исправлений считается недействительным. Вся информация об утерянных или испорченных больничных заносится в книгу регистрации учреждения, после этого пациенту выдается дубликат документа.

Дальнейшую проверку больничного после его сдачи сотрудником на место работы проводит ФСС. Для избежания сложностей работодателю рекомендуется сначала проверить самостоятельно данный лист на правильность заполнения, наличие всех подписей и читаемости печатей.

Причина выдачи больничного листка указывается путем заполнения отдельного поля «код», в котором пишутся две цифры, соответствующие тому или иному заболеванию.

Расшифровка кода причины нетрудоспособности в больничном листе приведена на обратной стороне документа.

Все вопросы о том, как правильно заполнить форму листка нетрудоспособности, можно задать на портале фонда социального страхования

Случаи выдачи больничного

Причин, по которым гражданин может быть признан временно нетрудоспособным, несколько.

Заболевания и травмы

Стандартная длительность больничного по болезни или при полученной травме – до 15 дней. В особо серьезных случаях допускалось его продление до 30 дней (по приказу 625н Минздрава РФ). Для этого созывается комиссия, которая проводит медицинскую экспертизу, подтверждающую сложность протекания болезни или травмы.

Кроме того, существуют заболевания, при которых требуется гораздо более длительное лечение. Так, например, при туберкулезе больничный может быть продлен до года

Беременность и роды

В этом случае выдается стандартный больничный длительностью от 140 до 180 дней. Беременная получает листок на 30-й неделе срока, его окончательная продолжительность зависит от протекания беременности и количества ожидаемых детей. Так, здоровая женщина получает больничный на 70 дней до родов и на 70 после.

Если есть какие-то осложнения или диагностирована многоплодная беременность, здесь листок выдается чаще всего на 28-й неделе на 156 или 180 дней, по усмотрению лечащего врача.

Усыновление

Для прохождения процедуры усыновления новорожденного ребенка можно также получить больничный. В этом случае он выдается на 70 календарных дней после рождения малыша.

Лечение

Для получения необходимого санаторно-курортного лечения врач также имеет право выписать больничный лист на срок прохождения курса терапии и времени, затраченного на дорогу до санатория и обратно.

Уход за ребенком

В данном случае листок оформляется педиатром на имя одного из родителей, причем длительность больничного напрямую зависит от возраста ребенка:

  • в возрасте малыша до 7 лет врач имеет право выписать листок на весь срок болезни;
  • от 7 до 15 лет дается уход на срок до 15 дней (в случае обострения заболевания в него можно внести изменения и продлить);
  • с 16 до 18 лет родитель имеет право на трёхдневный уход, иногда родитель имеет право на его продолжение до 7 дней.

Особыми случаями считаются инвалидность или особо тяжелая форма заболевания ребенка в возрасте до 15 лет. Здесь родитель имеет право оформить больничный по уходу за ним на весь срок выздоровления.

Оплата больничного

Существует определенная схема выплаты по листку нетрудоспособности:

  • Три первых дня оплачиваются непосредственно работодателем.
  • Дальнейшие дни оплачиваются из средств ФСС.
  • При официальном трудоустройстве в нескольких местах нужно взять больничный для каждого из них, расчет выплат производится также в каждой организации.

Чтобы рассчитать размер выплаты во время больничного, берется средний заработок сотрудника за последние два года независимо от количества рабочих мест, которые гражданин поменял за это время

Считается официальный заработок, с которого выполнялись взносы в ФСС. То есть суммируются все полученные зарплаты за 2 года и делятся на 730 – выходит выплата за один день больничного отпуска.

Если эта сумма вышла меньше МРОТ, то дальнейший расчет начислений происходит по прожиточному минимуму.

Также сумма выплат зависит от общего стажа сотрудника:

  • 1,5–5 лет – 60% от среднего заработка;
  • 5-8 лет – 80% от зарплаты;
  • больше 8 лет – полная оплата трудового дня.

При любом стаже и длительности больничного больше 10 дней выплаты делаются исходя из половины среднего заработка сотрудника.

В Сети существует огромное количество онлайн-калькуляторов, с их помощью можно подсчитать сумму, которую можно получить во время болезни.

Часто возникает вопрос о том, положены ли инвалиду льготные условия по выплате больничного.

По сути, только граждане с присвоением 3 группы официально признаны трудоспособными. Однако инвалиды и 1, и 2 группы могут заниматься трудовой деятельностью, если имеют такую возможность. В этом случае выплаты по листкам трудоспособности считаются по стандартной схеме.

Чтобы получить листок нетрудоспособности на время болезни или ухода за ребенком, нужно быть официально трудоустроенным и обратиться к врачу за лечением. Также необходимо проследить правильность заполнения листка. После больничный отдается работодателю, а сотрудник имеет право на получение выплаты за больничный отпуск.

Источник: https://invalidu.com/raznoe/list-netrudosposobnosti

Порядок выдачи листков нетрудоспособности: основные положения Приказа 624н МЗ РФ и последние изменения

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом

Представители медицинских организаций и работодатели должны знать, как правильно заполнять бланк листка  нетрудоспособности. От этого зависит, будет ли застрахованному лицу начислено пособие и в каком размере. Допущение ошибок при оформлении документа влечет за собой ответственность перед законом. Поясняет, как происходит выдача больничных листов, приказ №624н.

О чем говорится в приказе мз рф №624н?

Раньше больничные было легко подделать. Сегодня вероятность фальсификации исключена. Этого получилось добиться путем введения определенного алгоритма оформления таких документов. Порядок выдачи листков временной нетрудоспособности закреплен в приказе Министерства здоровья и социального развития РФ №624н. Данное распоряжение было принято 29 июня 2011 года.

Документ состоит из десяти разделов, он содержит положения, которые касаются таких моментов:

Приказ 624н об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности также определяет вид документа, который используют при оформлении больничного.

Актуальный бланк больничного утвержден распоряжением Минздравсоцразвития России №347н от 26 апреля 2011 года. Он отличается повышенной степенью защиты.

Порядок выдачи больничных листов

Порядок выдачи больничных зависит от типа бланка. На данный момент применяются бумажные и электронные листки нетрудоспособности. Независимо от вида документа, его оформлением занимается медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Положен больничный всем работающим гражданам при наступлении страхового случая. Этот документ подтверждает факт временной нетрудоспособности. Он является основанием для выплаты пособия, переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок выдачи больничных листков на бумажном носителе:

  • гражданин является в поликлинику лично или вызывает участкового врача на дом;
  • доктор осматривает пациента и при выявлении отклонений в состоянии здоровья открывает больничный;
  • листок нетрудоспособности остается на руках у пациента;
  • при необходимости больничный продлевается;
  • после выздоровления пациента врач закрывает листок временной нетрудоспособности. Вносятся необходимые записи, ставятся подписи и печати.

Порядок оформления электронного больничного:

  • гражданин является на прием к доктору;
  • врач проводит осмотр и при выявлении отклонений в состоянии здоровья предлагает оформить электронный больничный;
  • пациент подписывает соглашение на обработку личных данных;
  • доктор заполняет электронную справку о временной нетрудоспособности;
  • пациент получает уникальный код больничного, состоящий из 12 цифр. С помощью этого шифра можно просматривать вносимые в документ изменения;
  • после выздоровления пациента доктор закрывает электронную справку о нетрудоспособности.

В случае амбулаторного лечения терапевт имеет право открыть больничный максимум на 15 календарных дней. Решение о дальнейшем продлении принимается врачебной комиссией. Пролонгация возможна максимум на год. При этом каждые 15 дней больной проходит медкомиссию.

Стоматолог и фельдшер могут оформить лист о временной нетрудоспособности на срок до 10 суток. При направлении на долечивание в санаторий после стационара больничный продлевается максимум на 24 дня. Исключение составляют лица, получившие производственную травму и имеющие диагноз туберкулез.

Им листок нетрудоспособности пролонгируется на весь срок реабилитации в санатории. Согласно приказу №624н, открывается больничный в день обращения гражданина в медучреждение. Недопустимо оформление документа задним числом.

По закону не положен листок нетрудоспособности:

  • лицам, которые обратились в медицинское учреждение, но у них в ходе осмотра и обследования не было выявлено признаков болезни;
  • работникам, на время прохождения периодических медосмотров;
  • правонарушителям, которые находятся под административным арестом либо стражей;
  • тем, кто проходит медицинское освидетельствование, обследование либо лечение по направлению военкомата;
  • учащимся школ, техникумов, университетов, институтов;
  • гражданам с хроническими патологиями в стадии ремиссии.

Заполнение листка нетрудоспособности

Существуют определенные правила заполнения больничного листка. Их важно придерживаться, в противном случае, документ будет признан недействительным. Заполнением бланка нетрудоспособности занимаются врач и работодатель. Для каждого отведен свой блок, в который нужно внести необходимую информацию.

Оформлять больничный можно от руки либо с использованием печатной техники. В первом случае требуется применять ручку с чернилом черного цвета. Писать следует аккуратно и разборчиво, печатными заглавными буквами.

Общие правила по заполнению бланка:

  • для каждой буквы предназначена одна ячейка;
  • наименование работодателя и медицинского заведения следует указывать полностью;
  • нельзя допускать ошибок или пытаться их исправить корректором, ластиком, лезвием. Такой документ считается испорченным. Вместо него оформляется дубликат;
  • оттиск печати поликлиники или больницы должен соответствовать названию, которое указано в уставе организации;
  • нельзя выходить за границы поля, предназначенного для внесения записи.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности сотрудником медучреждения:

  1. при открытии больничного ставится галочка в строке «первичный». Если для пролонгации амбулаторного лечения нужен новый бланк, то в поле «продолжение листка №» указывается код предыдущего документа;
  2. если выдается дубликат, то делается соответствующая отметка;
  3. указывается наименование и адрес медицинского заведения;
  4. отмечается дата выдачи бланка, пол пациента;
  5. ставится код, указывающий на причину нетрудоспособности;
  6. пишется наименование компании, в которой работает гражданин;
  7. указывается ФИО полностью пациента;
  8. заполняется таблица «Освобождение от работы». Пишется, с какого и по какое число выдан больничный, должность, фамилия и инициалы лечащего врача, ставится подпись;
  9. при закрытии листка делаются отметки о нарушении режима, оттиски печати.

Оформленный больничный человек приносит работодателю. Тот, в свою очередь, обязан его заполнить и направить в ФСС в установленные сроки для начисления сотруднику пособия.

Информация вносится в таком порядке:

  1. пишется название компании;
  2. ставится регистрационный номер и код подчиненности;
  3. отмечается ИНН, СНИЛС работника;
  4. вписывается страховой стаж;
  5. указывается период, за который начисляется пособие;
  6. пишется средний заработок;
  7. отмечается сумма денег, которая будет выплачена подчиненному за счет средств работодателя, из бюджета ФСС;
  8. пишутся ФИО главного бухгалтера и руководителя предприятия. Ставятся подписи. При наличии печати делается ее оттиск в соответствующем поле.

Ответственность за нарушение порядка выдачи бюллетеня

В статье №68 приказа №624н отмечено, что за неправильное оформление больничного листа медицинские организации и врачи несут ответственность в соответствии с действующим законодательством России. Мера наказания определяется в судебном порядке.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • не указано или неправильно вписано наименование работодателя;
  • листок нетрудоспособности оформлен лицом, которое не имеет на то полномочий;
  • в документе есть исправления;
  • отсутствуют печати медучреждения, подписи врача;
  • неверно указаны фамилия, имя и отчество работника;
  • даты выдачи больничного и освобождения от трудовой деятельности не совпадают и т.п.

Если из-за неправильно оформленного больничного ФСС выдало застрахованному пособие в большем размере, чем положено, то виновному лицу придется возместить лишние расходы. От медучреждения гражданин может потребовать компенсацию морального ущерба.

Если сотрудник предоставил работодателю фиктивный больничный лист, то его также накажут. За подделку документов грозит уголовная ответственность.

Последние изменения и дополнения

Приказ №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» регулярно пересматривается, дополняется новыми положениями. Последние изменения были внесены в 2017 и 2019 годах. Они утверждены приказами №953н и 386н. Коррективы касаются списка лиц, которым положен больничный, а также сроков нетрудоспособности.

Основные изменения в соответствии с распоряжением №953 от 28.11.2017:

  • список лиц, которым положен больничный, дополнен временно пребывающими на территории РФ иностранцами;
  • в предыдущей редакции период нетрудоспособности по уходу за больным ребенком возрастом до 7 лет составлял 60-90 дней. В новой версии этот срок является неограниченным;
  • раньше листок нетрудоспособности выдавался по уходу за ребенком-инвалидом только до исполнения ему 15 лет максимум на 120 дней. Приказом №953 возраст был повышен до 18 лет, а период нахождения на больничном стал неограниченным.

Приказом №386н от 10.06.2019 был расширен список лиц, которым положен листок нетрудоспособности (по болезни, материнству).

Теперь данный документ при наступлении страхового случая выдается общинам коренных малочисленных народов не только Севера, но и Дальнего Востока, Сибири, которые вступили в правоотношения по ОСС и уплачивающие за себя страховые взносы в ФСС. Приказ МЗ РФ 624н о больничных листах с изменениями и дополнениями можно найти и скачать на тематическом сайте.

Таким образом, выдача листков о временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития №624н. Этот документ периодически обновляется. Поэтому нужно следить за изменениями и руководствоваться при заполнении больничного бланка актуальной редакцией распоряжения.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/vydacha-prikaz.html