Что должно быть в печати ООО?

Содержание

Требования к печати организации ООО и ИП в 2019-2020 годах: закон о печати и подписи, образцы акта приема-передачи, приказы об использовании и смене

Что должно быть в печати ООО?

По состоянию на 2019 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП.

Требования к печати организации ООО и ИП

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать.

При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.

Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н).

Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.

Согласно статье 434 «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов. Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

  • Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  • Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
  • Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  • Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:

Образец печати ИП

Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати Диаметр (миллиметры)
Круглая 38–42
Треугольная 38–42
Прямоугольная 35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «Моё дело»

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Источник:

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Источник: https://yarsch26.ru/predprinimatelyam/trebovaniya-k-pechati-organizatsii-ooo-i-ip-v-2019-2020-godah-zakon-o-pechati-i-podpisi.html

Что должно быть на печати ооо

Что должно быть в печати ООО?

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» внес своеобразные изменения, которые касаются печати ООО. С новым законом, печать считается индивидуальным предпочтением, и не является обязательной. На ней может быть изображено все, что угодно. Тем не менее, в законодательном акте также указывает, что есть документы, на которых ставить печать или же штамп, все же придется.

Новый закон о печати ООО

До появления нового законодательства, наличие круглой печати, на которой в обязательном порядке указывалось наименование компании и места ее нахождения – являлось обязательным. Новый федеральный закон указывает на то, что общества ООО и АО могут использовать штампы, печати и бланки, где указывается наименование организации.

Также на печати может быть изображена эмблема или же зарегистрированный товарный знак компании. Можно также использовать другие элементы индивидуализации. В тоже время, федеральный закон может предусматривать обязанность общества на определенных документах, ставить печать.

Все сведения, которые формируют данные о печати, непременно должны быть указаны в уставе общества.

Ключевые моменты нового законодательства

  1. С появлением нового законодательства организация вправе отказаться от использования печати. Ранее, закон предусматривал, что общество в обязательном порядке должно иметь собственную печать;
  2. Все сведения о печати непременно должны быть прописан в уставе компании. Ранее такого условия не было, так как наличие печати считалось обязательным явлением;
  3. Печать стала именоваться средством индивидуализации. То есть, она признается средством своеобразной индивидуальности организации, приравнивается к товарному знаку или же эмблеме.

    Кроме всего прочего, закон не запрещает менять форму печати, то есть, она не обязательно должна иметь круглые формы;

  4. Закон предусматривает отдельные случаи, когда организация должна иметь печать. То есть, указано на то, что на уровне федерального законодательства, могут быть сохранены случая, когда применение круглой печати станет определенной необходимостью.

Таким образом, становится очевидно, что после вступления законодательства в юридическую силу, использование печати для ООО становится не обязанностью, а своеобразным желанием.

Тем не менее, юристы рекомендуют руководителям организаций не спешить с уничтожением печати, так как еще не известно, на каких документах ее ставить придется в обязательном порядке.

Впрочем, сам по себе закон упрощает документооборот в организациях и делает процесс оформления деловых бумаг более простым и рациональным. В тоже время, пока законодательство не вступило в силу, неизвестно, как оно будет воспринято обществом и какие изменения и дополнения в него будут введены впоследствии.

Законодательством нашей страны прямо не предусмотрено скрепление всех документов печатью. Печать юридического лица требуется только в определенных ситуациях. Их перечень закреплен законодательно. Между тем, большинству организаций использование юридической печати можно назвать необходимым.

Печать ООО: основные требования

При ее отсутствии невозможно удостоверить сделки, договоры, заверить договоры и кадровые документы, а также открыть счета в банке.

Как правило, изготовление печати юридического лица осуществляется специальными компаниями. Перед тем, как заявка на изготовление печати будет подана, клиенту желательно убедиться в том, что фирма имеет разрешение на изготовление печати. Только в этом случае печать можно будет считать действенной. Ознакомившись со специальной лицензией, заявление на изготовление печати можно смело подавать. Печать юридического лица обязана содержать реквизиты, которые подразумевают под собой наименование фирмы и ее местоположение. Также на печати допускается размещать какие – либо товарные знаки, являющиеся символом компании.

Помимо этого, заказчику следует подготовить приказ на изготовление печати. Нужно сказать, что вся документация должна быть в порядке, поскольку печать является очень важным элементом любой компании. В настоящее время какие – либо требования или ограничения к реквизитам печати не предъявляются. Однако в обязательном порядке она должна содержать наименование и местоположение юридического лица. Практика показывает, что фирмы используют не одну печать. Согласитесь, при большом документообороте намного целесообразнее использовать сразу несколько печатей.

Руководитель фирмы, принимая решение о производстве дополнительных печатей, должен позаботиться о том, чтобы приказ об изготовлении печати или доверенность на изготовление печати были составлены верно. Печать юридического лица необходима для заверения практически всех документов, которые касаются его деятельности. Именно она свидетельствует о значимости документа. Поэтому, при проставлении печати ошибок совершать не нужно.

версия
для печати

Документы для изготовления печати

Документы необходимые для заказа печати и штампа:

  • Для заказа печатей и штампов организаций и индивидуальных предпринимателей необходимо предъявить Свидетельство о государственной регистрации и оставить у нас его копию.

    Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2017 году

    В случае, если на печати содержится ИНН, то Свидетельство о постановке на налоговый учет (с ИНН), копию мы снимем сами.

          Изготовление печатей без предоставления Свидетельства о регистрации не производится!

  • Для  изготовления дополнительной  печати необходимо предоставить письмо с просьбой изготовить дополнительную  печать фирмы, заверенное руководством и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
  • Для заказа штампов, не содержащих реквизитов организаций (например: «Получено», «Оплачено», «Копия» и т.п.), предъявление Свидетельства не требуется, так же как и при изготовлении факсимиле (аналога личной подписи физического лица).
  • Для заказа штампа предприятия необходимо предъявить письмо с реквизитами штампа, заверенное основной печатью.
  • Для изготовления печати врача необходимо предъявить Диплом врача.

Количество печатей не ограниченно.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей — для структурных подразделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.). В этом случае целесообразно внутренними документами установить порядок использования печатей (например, утвердить инструкцию по делопроизводству или положение о документообороте, издать соответствующий указ).

Как уничтожить печать.

Если печать пришла в негодность (износилась) или организация ликвидируется, печать необходимо уничтожить.

Порядок уничтожения печатей устанавливается региональными властями. Если в Вашем регионе нет установленного порядка уничтожения печатей, рекомендуем следующее. Руководитель организации принимает решение об уничтожении печати, которое оформляется приказом (распоряжением). Уничтожение целесообразно производить с составлением акта об уничтожении печати, который подпишут присутствующие при этом должностные лица организации. Подобный порядок уничтожения печатей нужно закрепить внутренними документами организации. Одновременно с уничтожением старой необходимо заказать новую печать организации.

Если печать пропала.

Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в милицию. По факту кражи сотрудниками милиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации нужно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Что должно быть на печати организации?

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

  • федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
  • организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
  • органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  • нотариусы;
  • мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

  • полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номера ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, Вы можете по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей — для структурных подраделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.). Федеральные органы государственной власти;

Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»);

Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».

Источник: https://astbusines.ru/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%B1%D1%8B%D1%82%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%BE%D0%BE%D0%BE/

Что должна содержать печать ооо

Что должно быть в печати ООО?

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп — содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп — определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» — «ОТГРУЖЕНО» — «СКЛАД» — «БУХГАЛТКРИЯ» — «ОТДЕЛ КАДРОВ» — «СРОЧНО» — «ОПЛАЧЕНО» — «ПОЛУЧЕНО» — «ПОГАШЕНО» — «КОПИЯ ВЕРНА» — «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Источник: https://pravoved-obzor.ru/spravki/chto-dolzhna-soderzhat-pechat-ooo

Что должно быть на печати ООО

Что должно быть в печати ООО?

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Требования к печатям предприятий

Требования к печатям отечественных предприятий регламентируются федеральным законодательством Российской Федерации. Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь в своем распоряжении печати круглой формы с полным наименованием фирмы, е е организационно-правовой формы и местонахождения, сделанные на русском языке. Также допускается наименование фирмы на иностранном языке или языке народов РФ.

При этом диаметр круглой печати должен быть в пределах от 38мм до 42мм, а высота текста, размещенного по окружности, не должн а превышать 1мм. Так как в российском законодательстве не прописана норма, регулирующая количество печатей юридического лица, то предприятие вправе иметь несколько печатей. Основное условие их использования — существенное отличие их оттиска от оттиска главной круглой печати.

Дополнительные печати могут предназначаться для филиалов организации или ее отделов (отдела кадров, кредитного отдела), либо для визирования конкретного вида документов (ДЛЯ СПРАВОК, ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ, ОТДЕЛ КАДРОВ, СЕКРЕТАРИАТ). При этом возможность использования оригинальных печатей фирмы должно специально оговариваться в Уставе компании. Форма таких печатей может быть не только круглой, но и прямоугольной или треугольной, с длиной сторон от 35мм до 70мм.

Требования к печатям предприятий включают запрет на одновременное использование печатей с полным и сокращенным наименованием фирмы, так как это может внести путаницу с идентификацией компании. Если на печати планируются проставление товарного знака, то предприятие должно иметь на это официальное согласие Роспатента. Помимо основных печатей предприятие имеет право использовать простые штампы и штемпели для внутреннего употребления (ОПЛАЧЕНО, СКЛАД), которые могут иметь любой размер и форму.

Государственная символика Российской Федерации или ее субъекта может присутствовать только на печатях предприятий особого статуса, дающего право на ее воспроизведение: федеральных госорганов; ЗАГСов и пр.В некоторых случаях требуется изготовить новую печать предприятия, уничтожить или восстановить старую. Например, при ее утере, износе или изменении названия организации.

Смена печати при реорганизации предприятия

Если компания реорганизуется, все ее печати необходимо уничтожить с соблюдением определенных процедур: издания указа предприятия о ликвидации печати и создании комиссии, которая определит метод уничтожения старой печати и подтвердит это специальным актом. При этом способ ликвидации печати должен  быть таким, чтобы полностью исключить ее дальнейшее использование.

В акте о ликвидации печати должно быть указано:

  • состав комиссии
  • дата
  • причина и метод уничтожения старой печати
  • оттиски и текст печати
  • подтверждение членов комиссии об уничтожении печати и их подписи.

Утеря печати

При утере печати могут возникнуть проблемы с подписанием документов компании, а ее не заверенная печатью отчетность может не приниматься в налоговых органах.

Обязательно ли указывать в печати ООО ОГРН?

Кроме того, существует большая вероятность использования печати для изготовления подложных договоров или неправомочного снятия денежных средств с расчетного счета предприятия. Поэтому, одновременно с извещением банка о краже, следует заявить об утере печати в полицию. Если одновременно с печатью предприятия были похищены и другие вещи, то заявление о краже печати нужно писать отдельно.

Также необходимо произвести инвентаризацию фирмы – в таком случае при судебном разбирательстве, например, с  компаниями, пострадавшими от подписания фальшивых договоров, визированных старой печатью предприятия, можно будет доказать факт ее пропажи. Объявление о хищении печати должно подаваться в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации».

Износ или повреждение печати

При случайном повреждении или износе печати следует заказать новую печать. Сделать это можно двумя способами – по старому оттиску печати или же по новому эскизу.

Для изготовления новой печати предприятия по оттиску нет необходимости в новых разрешительных документах, достаточно  издать соответствующий внутренний приказ по предприятию и заказать новую печать. Это правило действует в отношении всех  печатей, кроме гербовых, которые восстановлению не подлежат, а изготавливаются по новому макету.

При изготовлении печати по новому эскизу следует написать уведомление о смене печати в ФНС и внебюджетные фонды, а также переоформить банковскую карту с образцами новой печати и подписей. Кроме того, нужно уведомить партнеров предприятия о смене печати.

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст.

2 Федерального закона N 208-ФЗ предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ.

Аналогичные положения были предусмотрены и для ООО, ГУП и МУП (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ , п. 3 ст. 2 Федерального закона N 161-ФЗ ).

Источник: https://berkutgun.ru/chto-dolzhno-byt-na-pechati-ooo/

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Что должно быть в печати ООО?

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru

Что должно быть в печати ООО?

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати, к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами: 

  1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
  3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается  макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей,  а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО:

— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Законодательством не установлено количество печатей. Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Услуга Стоимость,руб. Сроки
Изготовление нереестровой печати, дубликата 600 1 день
Регистрация и изготовление реестровой печати 3 600 3 дня
Изготовление нереестровой печати по оттиску 1 0001 2002 400 2 дня1 день2 часа
Изготовление реестровой печати по оттиску 1 200 1 800 3 600 2 дня 1 день2 часа
Печать с автоматической оснасткой + 600
Изготовление факсимиле от 840 2 дня

Цена в таблице включает в себя полимерную печать на пластмассовой оснастке.

Юридическая компания «Оптима Лекс» может сэкономить Ваше время и в оптимальные сроки изготовить печать для Вашей компании в соответствии со всеми правилами и требованиями к оформлению.

Юридическая компания «Оптима Лекс» существует на рынке юридических услуг с 2000 года. Наша компания — это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация фирм. Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Источник: https://lenadia.ru/registracia_u_l/reg_kommerch/ooo_reg_podrobno/izgotovit_pechat.php

Требования к печати ООО

Что должно быть в печати ООО?

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Каковы требования к печати ООО в современном законодательстве?

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Основные требования к печати ООО в 2020 году, где заказать печать

Что должно быть в печати ООО?

До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати. В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.

Содержимое страницы

Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.

Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.

Плюсы наличия печати

  • печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
  • печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
  • это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль.

    У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;

  • документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
  • наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.

Минусы наличия печати

  • чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
  • если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.

Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями.

Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать. Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется. В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть.

Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.

В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.

Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО.

Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем.

Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО. Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.

По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше.

Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

ВАЖНО: если раньше организация имела печать, но после вступления нового закона в силу не внесла изменения в Устав ООО, то считается, что печати нет, и она не будет иметь никакой правовой силы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.

ВАЖНО: если фирма законно закрепила существование печати путем изменения Устава, она обязана использовать ее во всех случаях, даже тех, когда проставление печати необязательно.

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

  • вид организационно-правовой формы;
  • фирменной наименование ООО;
  • юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.

Где и как заказать печать ООО

Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.

При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.

Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.

Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.

Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
  • паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • эскиз печати.

ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей. Одна из них основная, или гербовая. Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций. Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки. Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Источник: https://investingclub.ru/pechat-ooo-osnovnye-trebovaniya.html